Psychologiepraktijk Houten, gevestigd te Houten en ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder nummer 87918641 hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
Dit privacystatement legt uit hoe Psychologiepraktijk Houten met informatie over een
geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene
verordening gegevensbescherming (AVG).
Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie
Psychologiepraktijk Houten persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten;
- bezoekers aan de praktijk van Psychologiepraktijk Houten
- bezoekers van www.psychologiepraktijkhouten.nl;
- alle overige personen die met Psychologiepraktijk Houten contact opnemen of van wie Psychologiepraktijk Houten persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
Verwerking van persoonsgegevens
Psychologiepraktijk Houten verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
- met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
- Indien van toepassing zullen eventuele opnames van behandeling met toestemming van de client bewaard worden en alleen gebruikt voor hetgeen overeengekomen is.
Doeleinden verwerking
Psychologiepraktijk Houten verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichtewerkzaamheden;
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
- het verbeteren van de praktijkwebsite www.psychologiepraktijkhouten.nl
- het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
Er worden geen gebruikersstatistieken van de website bijgehouden.
Rechtsgrond
Psychologiepraktijk Houten verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de
volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
- uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
- een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
Verwerkers
Psychologiepraktijk Houten kan voor het verwerken van persoonsgegevens
dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van
Psychologiepraktijk Houten persoonsgegevens verwerken. Psychologiepraktijk Houten sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de
Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
Als EPD wordt gebruik gemaakt van Oscar (leverancier: Dataleaf, ISO27001 en NEN7210 gecertificeerd).
Voor facturatie wordt gebruik gemaakt van Infomedics (ISO27001 en NEN7210 gecertificeerd).
Verder maakt Psychologiepraktijk Houten gebruik van de diensten van zusterorganisatie The Mental Move.
Persoonsgegevens delen met derden
Psychologiepraktijk Houten deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader
van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een
wettelijke verplichting nodig is. Psychologiepraktijk Houten deelt geen persoonsgegevens
met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie
worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
Doorgifte buiten de EER
Psychologiepraktijk Houten geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen
buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt
Psychologiepraktijk Houten ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de
Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau
biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg).
Bewaren van gegevens
Psychologiepraktijk Houten bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Psychologiepraktijk Houten hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst (WGBO)
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
- gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
- gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
Wijzigingen privacystatement
Psychologiepraktijk Houten kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie
van het privacystatement wordt op de website van Psychologiepraktijk Houten gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Psychologiepraktijk Houten te verzoeken persoonsgegevens in te
zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de
verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk Houten door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijkhouten.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologiepraktijk Houten persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologiepraktijkhouten.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).